Διάρκεια : 8 ώρες
Τρόπος Διεξαγωγής : Zoom
Παρέχονται :
- Βεβαίωση παρακολούθησης
- Σημειώσεις σε pdf
- Εργαλεία σε excel
Σε ποιους απευθύνεται :
- Επιχειρηματίες & Γενικούς Διευθυντές
- Διευθυντές / Προϊσταμένους / Team leaders όλων των τμημάτων
- Μέλη οικογενειακών επιχειρήσεων
- Στελέχη που επιθυμούν να κατανοήσουν την σημαντικότητα και τις μεθοδολογίες αναδιοργάνωσης και διοίκησης
Σκοπός του σεμιναρίου :
- Να αναπτύσσετε πρωτοβουλίες Σχεδιασμού & Οργάνωσης
- Να εξοικονομείτε πόρους ή να τους αξιοποιήσετε στο μέγιστο
- Να ανα-σχεδιάζετε και αναθέτετε τομείς ευθύνης, ρόλους, αρμοδιότητες,
- Να αξιολογείτε και αναθεωρείτε προβληματικές διαδικασίες
- Να εφαρμόσετε τις αλλαγές
- Να βελτιώνετε συνεχώς τις επιχειρησιακές σας λειτουργίες
- Να επικοινωνείτε με τους συνεργάτες σας τα σχέδια δράσης και να παρακολουθείτε την πορεία τους
- Πως να έχετε ικανοποιημένους συνεργάτες !!
Το πρόγραμμα συνοπτικά :
-
Περί οργάνωσης
- Οι διαφορετικές ανάγκες Οργάνωσης ανά τμήμα / λειτουργία
- Οι 5 πυλώνες της οργάνωσης
-
Περί ανα-διοργάνωσης
- Πώς καταλαβαίνω ότι όντως χρειάζομαι αναδιοργάνωση ?
- Από την προβληματική οργάνωση στην ανα-διοργάνωση
- Γιατί τελικά, για τα προβλήματα, τα λάθη, τις καθυστερήσεις, τις παραλείψεις, πρώτα φταίει η οργάνωση και μετά οι άνθρωποι ;
- Που χάνονται οι χρόνοι ; Γιατί το 40% – 50% του διαθέσιμου χρόνου μας είναι αντι-παραγωγικό γεμάτο προβλήματα και άσκοπες εργασίες ;
- Οι 6 σημαντικοί παράγοντες της ανα-διοργάνωσης
- Ποια η διαφορά του προβλήματος με το σύμπτωμα ;
- Πως ανακαλύπτουμε, αναδεικνύουμε και πως αξιολογούμε το πρόβλημα ; Τα προβλήματα δεν είναι πάντα κακά
- Μέθοδοι ανάλυσης και αξιολόγησης του εσωτερικού περιβάλλοντος της επιχείρησης
- Τα εμπόδια και οι λακκούβες κατά την διαδικασία αλλαγής. Πως τα προσπερνάμε ;
- Τυπικές Μεθοδολογίες και Πρότυπα Βελτίωσης Διαδικασιών
-
Η Οργάνωση και η Διοίκηση
- Παράγοντες αποτελεσματικής οργάνωσης ανά τμήμα
- Παράγοντες αποτελεσματικής δια-τμηματικής οργάνωσης μέσω των δια-τμηματικών διαδικασιών
- Στυλ Διοίκησης & Οργανογράμματα
- Θέσεις, ρόλοι, τομείς ευθύνης, σημεία ελέγχου
- Τα βήματα βελτίωσης των διαδικασιών. Πως κτίζουμε αποτελεσματικές διαδικασίες ?
- Σχέδια δράσης και διεργασίες
- Πως οι στόχοι (εταιρικοί, τμημάτων, ατομικοί) και το σχέδιο επίτευξής τους εξαρτώνται από την οργάνωση της επιχείρησης
- Οι ευθύνη των Προϊσταμένων – Σκεφτείτε συλλογικά
- Συμβουλές BPI – Business Process Improvement (βελτίωση επιχειρησιακών διαδικασιών)
- Πως η καλή οργάνωση αναπτύσσει τους ανθρώπους μας ;
- Παρακολούθηση της απόδοσης της διοίκησης και της οργάνωσης. Μέθοδοι μέτρησης της αποτελεσματικότητας της οργάνωσης
-
Περί Οργάνωσης και επικοινωνίας
- Μπορείτε να δημιουργήσετε το καλύτερο κλίμα ;
- Εντοπίστε τις καταστροφικές προκαταλήψεις
- Καθορίστε τους στόχους της λήψης απόφασης
- Δια-τμηματική επικοινωνία / συνεργασία
- Δημιουργήστε νέες ιδέες
- Ενθαρρύνετε τον εποικοδομητικό διάλογο
-
Διοίκηση και Λήψη Αποφάσεων
- Για ποια θέματα αποφασίζουμε ? Και ποιος αποφασίζει για κάθε ένα από αυτά ?
- Καθορίστε τρόπους λήψης απόφασης & δημιουργείστε ιδέες. Διαδικασίες λήψης αποφάσεων
- Επικοινωνία και υλοποίηση της απόφασης
- Το δέντρο των αποφάσεων
-
Η οργάνωσή μας και οι πελάτες μας / προμηθευτές / άνθρωποί μας
- Πως μας επηρεάζει ο (καλός ή κακός) βαθμός οργάνωσης που έχουν οι πελάτες μας και οι προμηθευτές μας ;
- Τα οφέλη της αποτελεσματικής Οργάνωσης και Διοίκησης στους ανθρώπους μας, στις πωλήσεις και στα οικονομικά μας
-
Μετά την οργάνωση, τι έχει σειρά ?
-
Όποιος βιάζεται, και δεν έχει καλό σχέδιο, ….. σκοντάφτει !!
-
Παραδείγματα & Case Studies