Σκοπός του προγράμματος :

Οι συμμετέχοντες, εκτός των άλλων, θα μάθουν:

• Να μορφοποιούν με πιο σύνθετους τρόπους τις παραγράφους ενός εγγράφου, χρησιμοποιώντας τα έτοιμα Στυλ του προγράμματος ή δημιουργώντας νέα
• Να δημιουργούν Πρότυπα Έγγραφα, που θα συμβάλλον στην ομοιόμορφη εμφάνιση των εγγράφων της εταιρείας τους
• Να δημιουργούν κείμενα με δύο ή τρεις στήλες, ίσου ή διαφορετικού πλάτους
• Να δημιουργούν και να διαχειρίζονται σύνθετους Πίνακες
• Να δημιουργούν διαφορετικές Ενότητες μέσα σ΄ ένα μεγάλο έγγραφο, και να ρυθμίζουν τις παραμέτρους μορφοποίησης κάθε Ενότητας ξεχωριστά
• Να προσθέτουν Σχόλια σε ένα έγγραφο, το οποίο υφίσταται επεξεργασία από πολλούς διαφορετικούς συντάκτες
• Να κάνουν σύγκριση δύο εγγράφων ή δύο διαφορετικών εκδόσεων του ίδιου εγγράφου, προκειμένου να εντοπίσουν τις αλλαγές που έχουν γίνει σε αυτό
• Να δημιουργούν Πίνακες Περιεχομένων και Ευρετήρια (σε μεγάλα έγγραφα, εργασίες, μελέτες, βιβλία κ.λ.π.) και να προσθέτουν Υποσημειώσεις και Σημειώσεις Τέλους σε αυτά
• Να δημιουργούν μαζική αλληλογραφία, αξιοποιώντας ένα ισχυρό εργαλείο του προγράμματος, τη Συγχώνευση Αλληλογραφίας
• Να προστατεύουν ένα έγγραφο, με κωδικό πρόσβασης

Το πρόγραμμα συνοπτικά :

• Παράγραφοι

  • Χρήση επιλογών σκίασης παραγράφου
  • Χρήση επιλογών περιγράμματος παραγράφου
  • Εφαρμογή στοιχείων ελέγχου “χήρας/ορφανής” γραμμής σε παραγράφους
  • Στυλ
  • Δημιουργία νέου στυλ χαρακτήρων
  • Δημιουργία νέου στυλ παραγράφων
  • Τροποποίηση στυλ
  • Διαγραφή στυλ
  • Εκτύπωση των στυλ ενός προτύπου
  • Ανάπτυξη και σύμπτυξη κειμένου

• Πρότυπα

  • Δημιουργία εγγράφου βασισμένου σε διαθέσιμο πρότυπο
  • Τροποποίηση υπάρχοντος προτύπου
  • Δημιουργία νέου προτύπου
  • Διαγραφή προτύπου

• Στήλες Κειμένου

  • Δημιουργία δύο ή περισσότερων στηλών κειμένου σ’ ένα έγγραφο
  • Διαμόρφωση πολύστηλης διάταξης
  • Τροποποίηση του πλάτους των στηλών και της απόστασης μεταξύ τους
  • Εμφάνιση και απόκρυψη των ορίων των στηλών
  • Εισαγωγή σημαδιού αλλαγής στήλης
  • Διαγραφή σημαδιού αλλαγής στήλης

• Πίνακες

  • Συγχώνευση κελιών σε Πίνακα
  • Διαίρεση κελιών Πίνακα
  • Διαίρεση Πίνακα
  • Μετατροπή κειμένου (οριοθετημένου με χαρακτήρες Tab), σε Πίνακα
  • Αλλαγή της κατεύθυνσης του κειμένου σε επιλεγμένα κελιά
  • Μορφοποίηση Πίνακα
  • Στυλ Πίνακα
  • Ταξινόμηση των περιεχομένων των κελιών ενός Πίνακα σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά
  • Απλοί υπολογισμοί με τα περιεχόμενα των κελιών ενός Πίνακα (άθροισμα, μέσος όρος, μέγιστη τιμή, ελάχιστη τιμή)

• Ενότητες

  • Δημιουργία ενοτήτων σε έγγραφο με προσθήκη σημαδιών αλλαγής ενότητας
  • Τροποποίηση σημαδιού αλλαγής ενότητας
  • Διαγραφή σημαδιού αλλαγής ενότητας
  • Δημιουργία Κεφαλίδας/Υποσέλιδου σε μία ενότητα

• Πλαίσια Κειμένου

  • Προσθήκη πλαισίου κειμένου σε έγγραφο
  • Αλλαγή της κατεύθυνσης του κειμένου μέσα σε πλαίσιο
  • Μορφοποίηση πλαισίου κειμένου
  • Επιλογές περιγράμματος και σκίασης σε πλαίσιο κειμένου
  • Τροποποίηση, μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους πλαισίου κειμένου
  • Διαγραφή πλαισίου κειμένου
  • Σύνδεση πλαισίων κειμένου
  • Κατάργηση σύνδεσης πλαισίων κειμένου
  • Μετακίνηση από ένα πλαίσιο κειμένου σε ένα άλλο

• Ομαδική Εργασία

  • Σχόλια
    • Εισαγωγή σχολίου
    • Εμφάνιση σχολίων συγκεκριμένου διορθωτή
    • Μετακίνηση μεταξύ σχολίων
    • Διαγραφή σχολίου
    • Εκτύπωση σχολίων
  • Παρακολούθηση αλλαγών σ’ ένα έγγραφο
    • Ενεργοποίηση της παρακολούθησης αλλαγών
    • Διαχείριση των αλλαγών που έχουν επισημανθεί σε ένα έγγραφο
  • Σύγκριση δύο εγγράφων ή δύο εκδόσεων του ίδιου εγγράφου

• Πίνακες Περιεχομένων

  • Δημιουργία πίνακα περιεχομένων σε έγγραφο
  • Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων
  • Τροποποίηση πίνακα περιεχομένων
  • Μορφοποίηση πίνακα περιεχομένων
  • Διαγραφή πίνακα περιεχομένων

• Ευρετήρια

  • Προκαταρκτικές ενέργειες – Σήμανση καταχωρήσεων ευρετηρίου
  • Δημιουργία ευρετηρίου
  • Επαναμορφοποίηση ευρετηρίου
  • Ενημέρωση ευρετηρίου
  • Δημιουργία ευρετηρίου από λίστα
  • Διαγραφή ευρετηρίου

• Λεζάντες

  • Προσθήκη λεζάντας σε εικόνα, σχήμα ή πίνακα
  • Ενημέρωση λεζάντας
  • Εισαγωγή αριθμημένης λεζάντας σε εικόνα, σχήμα ή πίνακα
  • Αυτόματη δημιουργία λεζάντας
  • Αφαίρεση λεζάντας
  • Εισαγωγή πίνακα εικόνων

• Υποσημειώσεις – Σημειώσεις Τέλους

  • Εισαγωγή υποσημείωσης ή σημείωσης τέλους σε έγγραφο
  • Διαγραφή υποσημείωσης ή σημείωσης τέλους
  • Αλλαγή της μορφοποίησης των υποσημειώσεων ή των σημειώσεων τέλους
  • Μετακίνηση από και προς υποσημειώσεις

• Σελιδοδείκτες

  • Δημιουργία σελιδοδείκτη
  • Διαγραφή σελιδοδείκτη
  • Ταξινόμηση της λίστας των σελιδοδεικτών
  • Μετάβαση σ’ ένα σελιδοδείκτη

• Υπερ-συνδέσεις

  • Χρήσεις
  • Δημιουργία Υπερ-σύνδεσης προς μία θέση στο τρέχον έγγραφο
  • Δημιουργία Υπερ-σύνδεσης προς υπάρχον Αρχείο ή Ιστοσελίδα
  • Δημιουργία Υπερ-σύνδεσης προς αρχείο που δεν έχει δημιουργηθεί ακόμα
  • Δημιουργία Υπερ-σύνδεσης προς ένα κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Κατάργηση Υπερ-σύνδεσης
  • Κατάργηση όλων των Υπερ-συνδέσεων ενός εγγράφου
  • Απενεργοποίηση/Ενεργοποίηση Αυτόματων Υπερ-συνδέσεων

• Παραπομπές

  • Δημιουργία/Εισαγωγή παραπομπής σε έγγραφο
  • Ενημέρωση παραπομπών
  • Διαγραφή παραπομπής

• Υποσημειώσεις – Σημειώσεις Τέλους

  • Εισαγωγή υποσημείωσης ή σημείωσης τέλους σε έγγραφο
  • Διαγραφή υποσημείωσης ή σημείωσης τέλους
  • Αλλαγή της μορφοποίησης των υποσημειώσεων ή των σημειώσεων τέλους
  • Μετακίνηση από και προς υποσημειώσεις

• Σελιδοδείκτες

  • Δημιουργία σελιδοδείκτη
  • Διαγραφή σελιδοδείκτη
  • Ταξινόμηση της λίστας των σελιδοδεικτών
  • Μετάβαση σ’ ένα σελιδοδείκτη

• Υπερ-συνδέσεις

  • Χρήσεις
  • Δημιουργία Υπερ-σύνδεσης προς μία θέση στο τρέχον έγγραφο
  • Δημιουργία Υπερ-σύνδεσης προς υπάρχον Αρχείο ή Ιστοσελίδα
  • Δημιουργία Υπερ-σύνδεσης προς αρχείο που δεν έχει δημιουργηθεί ακόμα
  • Δημιουργία Υπερ-σύνδεσης προς ένα κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Κατάργηση Υπερ-σύνδεσης
  • Κατάργηση όλων των Υπερ-συνδέσεων ενός εγγράφου
  • Απενεργοποίηση/Ενεργοποίηση Αυτόματων Υπερ-συνδέσεων

• Παραπομπές

  • Δημιουργία/Εισαγωγή παραπομπής σε έγγραφο
  • Ενημέρωση παραπομπών
  • Διαγραφή παραπομπής

• Πεδία

  • Εισαγωγή πεδίου γενικά
  • Εμφάνιση των κωδικών όλων των πεδίων ενός εγγράφου
  • Ενημέρωση ενός πεδίου
  • Ενημέρωση όλων των πεδίων ενός εγγράφου
  • Εκτύπωση εγγράφου με όλα τα πεδία ενημερωμένα
  • Κλείδωμα και ξεκλείδωμα ενημερώσεων πεδίων

• Εικόνες – Σχήματα

  • Τροποποίηση πλαισίων εικόνας
  • Σχεδίαση απλού σχήματος με χρήση εργαλείων σχεδίασης
  • Αλλαγή της διάταξης δύο ή περισσοτέρων σχημάτων μεταξύ τους
  • Αλλαγή της διάταξης ενός σχήματος σε σχέση με το κείμενο
  • Ομαδοποίηση και κατάργηση ομαδοποίησης δύο ή περισσοτέρων σχημάτων
  • Προσθήκη υδατογραφήματος σε έγγραφο

• Φύλλα Εργασίας – Γραφήματα

  • Δημιουργία γραφήματος σ’ ένα έγγραφο από τα δεδομένα ενός Φύλλου Excel
  • Δημιουργία γραφήματος βασισμένου σ’ έναν Πίνακα του Word
  • Ενσωμάτωση ενός Φύλλου Εργασίας του Excel σε έγγραφο
  • Ενσωμάτωση ενός γραφήματος του Excel σε έγγραφο
  • Τροποποίηση της μορφοποίησης γραφήματος που έχει δημιουργηθεί σ’ ένα έγγραφο του Word, με έναν από τους παραπάνω τρόπους
  • Αλλαγή της θέσης ενός γραφήματος μέσα στο έγγραφο

• Συγχώνευση αλληλογραφίας 

  •  Δημιουργία Κύριου Εγγράφου
  •  Δημιουργία Αρχείου Προέλευσης Δεδομένων ή Λίστας Παραληπτών
  •  Επεξεργασία Αρχείου Προέλευσης Δεδομένων ή Λίστας Παραληπτών
  •  Επιλογή παραληπτών που θα χρησιμοποιηθούν στη συγχώνευση, χρησιμοποιώντας διάφορα κριτήρια
  • Ταξινόμηση παραληπτών συγχώνευσης αλληλογραφίας
  • Σύνταξη Κύριου Εγγράφου και εισαγωγή των κατάλληλων πεδίων συγχώνευσης ή πεδίων του Word
  •  Ολοκλήρωση της διαδικασίας συγχώνευσης αλληλογραφίας
  •  Δημιουργία άλλων τύπων εγγράφων (φακέλων, ετικετών και καταλόγων)

• Μακροεντολές 

  •  Δημιουργία/Καταγραφή Μακροεντολής
  • Εκτέλεση Μακροεντολής
  •  Αντιστοίχιση Μακροεντολής σε εικονίδιο
  •  Μετονομασία Μακροεντολής
  •  Επεξεργασία – Τροποποίηση Μακροεντολής
  • Διαγραφή Μακροεντολής
  •  Αντιγραφή Μακροεντολής
  •  Μετονομασία έργου μακροεντολοών
  •  Διαγραφή έργου Μακροεντολών

• Προστασία Εγγράφου 

  •  Ορισμός κωδικού πρόσβασης για ανάγνωση του εγγράφου
  •  Κατάργηση κωδικού πρόσβασης για ανάγνωση
  •  Ορισμός κωδικού πρόσβασης για τροποποίηση
  •  Κατάργηση κωδικού πρόσβασης για τροποποίηση
  • Υποδείξεις για τους κωδικούς πρόσβασης